تتكوّن وحدة السجلات الطبية من 3 مجموعات فرعية:

1. وحدة التأمین ووحدة الترمیز.
2. وحدة الماسحات الضوئیة.
3. وحدة الأرشیف والوثائق الطبیة.

ساعات العمل في هذه الوحدة للإجابة على السجلّات الطبية في الأیام العادیة هي من الساعة 7:00 إلى الساعة  11:00.

وفقاً للمبادئ التوجيهية الصادرة عن وزارة الصحة، جميع الاستمارات الرئیسیة المتعلقة بملفّات المرضی السریریة، في الوحدات العلاجیة، منذ إنشاء المستشفی حتي الآن ولايزال موجودة عن كيفية تحویل الممسوحة ضوئیاً و يمكن تقديمه للمرضى المحترمين أو ممثلهم القانوني.

الملاحظة: عند قبول المريض وتلقي الوثائق الطبية یلزم تقدیم البطاقة الوطنیة أو بطاقة الهویة.